Hotel Accounting Made Easy with Preno and Xero
酒店会计可能真的很难。在代理委员会跟踪,存款,发票,退款和对账之间 - 我们的人类刚刚没有能够处理这种复杂程度。像Xero这样的小企业会计软件使得会计微风,但在酒店业中鉴定了非常专业的会计要求 - Xero这样的伟大会计软件即使是Xero也可以缩短,而不会融入您的物业管理系统。
无论您是在跟踪中介佣金还是为团体配置支付策略,对于所有规模的酒店来说,在其物业管理系统(PMS)和酒店会计软件之间实现无缝集成都是至关重要的。为什么?它通过自动化节省了无数个小时的乏味管理。
在本文中,我们将带您体验您所经历过的最简单的酒店会计流程——由PMS Preno和会计软件Xero无缝集成而成。集成,将自动化和简化您的酒店的财务活动。
随时准备将Hotel Commanting的头痛放在后视镜中并自动化您的重复流程?让我们潜入!
为什么用Xero使用preno?
有事情要做,有地方要去吗?下面是我们深入了解Preno + Xero集成的简写版本:
preno自动生成Xero的发票,每天,每月或年度对账微风。
Xero可以处理多个帐户,收入流,房间类型,费用等。
Preno和Xero是管理存款和预付费预订的理想团队。
Xero的自动化功能每天可以节省您的员工的宝贵时间。
Preno与Xero的整合是最完整的任何PMS的,并被评为完美5,满分5星在Xero的应用程序商店。
自动发票
如果没有像Preno和Xero这样的整合,酒店经营者和会计人员每周要花10个小时来创建发票和对账。员工通常需要手动在他们的PMS和会计系统中输入支付信息或存款——实际上是做了两倍的工作。
如果你的物业管理系统无法与会计软件沟通,你需要手动输入客人姓名、预订日期、房价、费用等数据。这听起来像是最有效的管理方式吗?
在Preno和Xero的共同工作下,预订数据会自动与Xero的会计软件同步,从而使发票完整而准确,无需任何繁忙的工作。您需要做的唯一一件事就是确保您的银行对账单行与Xero的发票相符。很容易!
但是,如果您想对自动发票做任何调整,也是可以的。当您在Preno打开预订时,只需点击一个链接来访问Xero发票,在那里您可以进行任何想要的更改,并轻松打印或电子邮件发送发票。
存款及预付款项
您是否需要饭店存款或提供预付款选项?如果使用的是旧旧的PMS(不像Preno基于云的),你几乎可以看到冻结或给你的边缘系统是纺纱死亡的车轮。
另一方面,Preno是为了处理沉积物而轻松和速度。当客人支付押金(或预付款)时,付款将在PRENO中录制,并自动生成发票。Xero自动将付款分配给完整发票。
在客人的预订记录,以Xero的记录的链接,也会弹出的快速参考。客人在退房时,您可以生成该信息支付他们在和他们的逗留后,之前提出的,客人一个完整的发票,并打印或电子邮件是在点击按钮。
多帐户的支持
如果月底协调多种收入来源的想法让你感到焦虑,那么是时候升级你的会计软件了,并将其与PMS无缝集成。
许多酒店与各种机构,个人旅行社和其他账户一起工作 - 没有一个可以平衡所有的系统,月末报告可能是一个艰巨的任务。
preno和xero使发票账户简单(和有趣),因为您可以自动生成有关预订的发票,以便使用几次点击。
简单地拉起一个机构预约,加存款或付款,并选择“发票代理”作为付费方式。发票将自动生成 - 瞧!
节省时间的好处
Preno和Xero每周会为你的员工节省数小时的时间——而且因为时间就是金钱,你的酒店在转换到这些应用程序后,会有一些额外的收入。
通过减少重复,管理任务的时间,您的员工可以投入更多的时间,以增强客户体验任务。减少花费在“忙”的工作时间量是不是唯一的好处,您还可以降低对发票和付款人为错误的几率,从而减少花费在服务恢复或更正时间。
现代化您的会计过程也将产生一些有趣的见解。例如,Preno与Xero的集成包括费用,客房服务项目和附加费的细目,以提供您的酒店更加了解实时业务趋势。Preno和Xero的自动报告工具可以透露您最受欢迎的费用,不那么受欢迎的客房服务订单,并提供实现增量收入增长的机会。
仍然有疑问preno与xero的集成?让我们知道!
该内容是由Preno和Hotel Tech Report协作创建的。raybet雷竞技ios下载